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Oggetto: Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, del D.Lgs. n. 101/2018, ss.mm.ii. e del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”). Come previsto dalle leggi vigenti, desideriamo informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue: 1. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è BMTI S.c.p.A. (di seguito denominato “BMTI”), con sede legale in via Sallustiana 26, Roma, C.F. e P.IVA n. 06044201009. Per contattare il Titolare in materia di privacy è possibile scrivere a: privacy@bmti.it L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è nella sede sopra citata. 2. Responsabile Protezione Dati Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è contattabile all’indirizzo mail: privacy@bmti.it 3. Dati personali oggetto del trattamento e base giuridica del trattamento Al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, BMTI offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca di tali figure pubblicati nella sezione “Lavora con noi” del proprio sito web, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria candidatura spontanea. In virtù della Sua richiesta, per l’esecuzione e l’adempimento di tutte le attività inerenti la Sua candidatura, BMTI utilizza i dati riportati nel form online presente nella sezione “Lavora con noi” oltre che quelli indicati all’interno del curriculum vitae allegato al form stesso. La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari (“ex sensibili’) ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire a BMTI un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione di BMTI - attraverso la compilazione del form e/o l'invio del Suo curriculum vitae - potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo. 4. Finalità e natura del trattamento La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali comuni sono effettuati per: - l’adempimento delle attività inerenti la candidatura; Il conferimento di suddetti dati è essenziale perché la sua candidatura possa essere analizzata da BMTI, la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di trattare i Suoi dati e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti di collaborazione o consulenza con BMTI. Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata a risorseumane@bmti.it o a privacy@bmti.it I dati da Lei forniti, saranno trattati attenendosi ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, proporzionalità e trasparenza per la gestione della candidatura e per dare seguito alle Sue richieste. BMTI non utilizza processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali. 5. Destinatari I Suoi dati personali comuni saranno trattati in forma cartacea, informatica o telematica dal personale interno e dai collaboratori esterni a BMTI autorizzati al trattamento. L’elenco è disponibile presso la sede di BMTI. I dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti con cui BMTI collabora o è convenzionato. I dati potrebbero inoltre essere comunicati a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, aziende o enti da noi nominati Responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a Sua disposizione presso la sede di BMTI. I Suoi dati saranno comunicati alle Autorità ed Enti pubblici nei casi previsti dalle leggi. I dati non saranno diffusi. 6. Trasferimento dati Alcuni dei Suoi dai personali comuni potrebbero essere trasferiti a soggetti di un Paese terzo posto al di fuori dello Spazio Economico Europeo. BMTI assicura che il trattamento di tali dati avviene nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile. 7. Conservazione dei dati I dati personali saranno conservati fino ad un massimo di 24 (ventiquattro) mesi dall’invio della candidatura, fatta salva la richiesta di cancellazione da parte Sua. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. I sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo degli stessi. 8. Suoi Diritti In qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR secondo cui: - può ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - può ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; - può ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; - può opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
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